Tradycyjny proces rekrutacji jest czasochłonny, wymaga nakładu ogromnej ilości środków, a efekty nie zawsze nas zadowalają. Często zdarza się bowiem tak, że kandydaci nie posiadają odpowiednich kompetencji. Co zatem w takiej sytuacji zrobić? Z pomocą mogą przyjść firmy outsourcingowe. Dostarczają one nie tylko pracowników o pożądanych umiejętnościach z dnia na dzień, ale także odciążają pracodawców w zakresie obsługi prawnej oraz kadrowo-płacowej.

Ostatni zastój w światowej gospodarce wymusił na firmach poważne zmiany w strategii działania.  Kryzys w Polsce na szczęście nie był tak dotkliwy dlatego polskie firmy mogły poprzestać na prostych działaniach czyli na redukcji kosztów. Cięcia dotknęły głównie działy marketingu ale także nie ominęły HR. Blisko połowa firm znacznie obcięła środki przeznaczone na rekrutację.

Jak przyznają specjaliści, wpływ kryzysu na działania w obszarze HR był łatwo zauważalny. Nieuniknione stały się oszczędności w wielu obszarach. Menedżerowie HR decydowali w pierwszej kolejności o redukcji procesów rekrutacyjnych. Dlaczego? Proces rekrutacji jest nie tylko długofalowym i pracochłonnym zadaniem, ale również bardzo kosztownym. Trzeba opłacić menadżerów, którzy poświęcają swój czas na weryfikację CV oraz na rozmowy kwalifikacyjne. Dodatkowo dochodzą koszty związane z publikacją ogłoszeń. Ponadto nowy pracownik potrzebuje odpowiednich szkoleń, niezbędnych do prawidłowego wykonywania swojej pracy. To również wiąże się z dodatkowymi nakładami. W czasie kryzysy nie ma środków na takie działania. Często firmy nie potrzebują etatowego pracownika, tylko specjalisty, który zajmie się określonym projektem czy zadaniem a jego zatrudnienie potrwa tylko przez jakiś czas. W takiej sytuacji cały proces rekrutacyjny staje się bardzo nieopłacalny. A co w przypadku, gdy umiejętności  nowo  zatrudnionego pracownika miną się z oczekiwaniami? Zaczynamy proces rekrutacyjny jeszcze raz?

A może outsourcing?

Aby uniknąć problemów, jakie towarzyszą przy zatrudnianiu zewnętrznych specjalistów, warto skorzystać z pomocy pośredników. – Podjęcie współpracy z firmą outsourcingową niesie ze sobą wiele zalet – wyjaśnia Marceli Smela, dyrektor IT Kontrakt -  To nie tylko ułatwienie w postaci przejęcia części obowiązków związanych z formułowaniem i zawieraniem umów. To przede wszystkim gwarancja znalezienia specjalistów najbardziej odpowiadających naszym wymaganiom, którzy jednocześnie zobowiązują się do zachowania wszystkich tajemnic handlowych klienta. Ponadto korzystając z usług takiej firmy znacznie obniżamy koszty. Po drugie mamy pewność, że dany pracownik będzie legitymował się pożądanymi kompetencjami. -Prowadzimy proces rekrutacyjny w imieniu naszych klientów oszczędzając ich czas oraz koszty. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży potrafimy idealnie dobrać ekspertów do konkretnych projektów informatycznych – mówi Tomasz Bernecki, Dyrektor Rekrutacji w firmie IT Kontrakt. Tradycyjnie outsourcing stosowany jest w sytuacji, gdy dostępne zasoby zewnętrzne są tańsze od wewnętrznych. Dla firm jednak coraz częściej istotniejsze stają się takie czynniki jak: dążenie do realizacji usług na najwyższym poziomie, specjalizacja pracy, koncentracja na funkcjach biznesowych, dostęp do specjalistycznej wiedzy. Usługi outsourcingowe umożliwiają korzystanie z wiedzy i doświadczenia liderów na rynku oraz dostęp do ogólnoświatowej bazy danych. Dany ekspert  podejmujący współpracę z przedsiębiorstwem, korzysta  nie tylko z wiedzy zgromadzonej w firmie doradczej, ale także z firmowych baz danych i porad innych fachowców. To nie koniec korzyści. Zatrudnienie ekspertów z zewnątrz jest związane również z efektywniejszym wykorzystaniem czasu – ekspert pracuje tylko wówczas, gdy jest rzeczywiście niezębny, niekoniecznie musi to być pełen etat. Takie rozwiązanie przyczynia się oczywiście do redukcji kosztów. – Outsourcing pozwala zmniejszyć nakłady inwestycyjne związane z utrzymaniem bazy technicznej i organizacyjnej. Odciąża także różne działy firmy, np.  zaopatrzenie czy rekrutację – mówi Iwona Kubeczek, business development manager z ADP Polska.
Zlecenie zatrudnienia specjalistów firmie pośredniczącej w zasadzie ściąga większość problemów z    głowy. Stanowi atrakcyjną alternatywę dla utrzymywania stałego zespołu ds. rekrutacji w dziale HR. Zewnętrzny zespół składa się z doświadczonych konsultantów, posiada niezbędną wiedzę w danej branży i jest w stanie stosować wszelkie metody rekrutacji, w zależności od potrzeb klienta i zależnie od typu projektu. Liczba konsultantów w zespole może zmieniać się dynamicznie w zależności od ilości i rodzaju prowadzonych projektów, co pozwala racjonalnie planować koszty. Outsourcing jest świetnym rozwiązaniem również dla małych firm, które nie mogą sobie pozwolić na zespół specjalistów z dziedziny HR. Właściciel nie musi głowić się podczas rekrutacji czy dany informatyk zaspokoi potrzeby firmy czy też nie – zrobią to za niego eksperci od outsourcingu