Nieprzydatne, nudne, nieaktualne, niewnoszący nic nowego – to najczęstsze powody, dla których dziennikarze odrzucają przesyłane im materiały. Każdego dnia statystyczny przedstawiciel mediów otrzymuje od kilkudziesięciu do kilkuset informacji prasowych. Mimo najlepszych chęci nie jest w stanie opublikować każdej z nich. Jak pisać, by nawet z najnudniejszej informacji uczynić atrakcyjny news, który zostanie opublikowany?

Jest kilka przyczyna dla których dziennikarze nie publikują Twoich materiałów. Po pierwsze dlatego, że nie ma na to miejsca, po drugie – zdecydowana większość podesłanych materiałów jest pozbawiona szerszego kontekstu i dotyczy jedynie wąskiego grona specjalistów. Last but not least, Twoje teksty stoją pod znakiem 4n, czyli są nieprzydatne, nudne, nieaktualne, nie wnoszą nic nowego. Poniżej podpowiadamy jak pisać ciekawie i na co zwrócić uwagę, by zaistnieć w mediach.

Najważniejszy jest czytelnik!

Przygotowując materiały prasowe PR-owcy często zapominają, że dla dziennikarzy najważniejszy jest czytelnik, a nie dana firma. Jeśli więc piszesz o zwiększeniu produkcji, kolejnym dyrektorze lub nowej usłudze postaraj się pokazać, jak wprowadzane zmiany wpłyną na otoczenie i jakie korzyści będą się z nimi wiązać. Pamiętaj, że lubimy czytać o kwestiach, które mają bezpośrednie przełożenie na nasze życie. Mało kto sięgnie po artykuł, który go nie interesuje lub z którego nic dla niego nie wynika. To właśnie z tego powodu niezwykle istotny jest kontekst, w jakim „osadzisz” tekst. Twój temat musi być bliski ludziom i ich potrzebom. Spróbuj spojrzeć na podejmowane zagadnienie z szerszej perspektywy, pokaż jak najwięcej jego aspektów, zastanów się, czego sam chciałbyś się dowiedzieć. Przygotowując materiał zastanów się, do jakich mediów chciałbyś go skierować, kim jest czytelnik danego tytuły, co może go zainteresować i jakich informacji oczekuje. Pamiętaj, że jednym z podstawowych kryteriów decydujących o publikacji Twojego tekstu jest jego przydatność dla odbiorcy.

Wystrzegaj się nudy

Nie ma nic gorszego, niż nudna informacja prasowa. Oczywiście zdecydowana większość naszych klientów nie robi na co dzień rzeczy, które zapierają dech w piersiach, jednak nawet o mało ambitnych przedsięwzięciach można napisać w interesujący sposób. Poza wspomnianą już przydatnością informacji ważne jest, aby nie zanudzić czytelnika. Przygotowując swój tekst pamiętaj, by nie powielać utartych schematów. Mało kto po raz kolejny chce czytać o czymś, co jest dla niego oczywiste. Pisząc o zaletach picia mleka lub atrakcjach turystycznych Włoch postaraj się przytoczyć informacje, o których mało kto wie. Jeśli możesz odwołaj się do statystyk, podaj dane liczbowe. Tego rodzaju informacje bardzo łatwo przełożyć na wykresy czy infografiki, które są znacznie przyjemniejsze w odbiorze niż długie partie tekstu. Jeśli nie dysponujesz konkretnymi liczbami zadbaj przynajmniej o ciekawe zdjęcia. Pamiętaj, że jesteśmy coraz bardziej leniwi i przede wszystkim „kupujemy” oczami.

Uwiarygodnij swój przekaz

Jednym z powodów, dla których dziennikarze tak często nie decydują się na publikację tekstów podsyłanych im przez PR-owców, jest reklamowy = marketingowy charakter tych materiałów. Pomijając fakt, że informacja prasowa nie może zawierać treści promocyjnych, mało kogo obchodzi nudny przekaz o zdobyciu przez Twojego klienta kolejnej branżowej nagrody. Choć nikt nie łudzi się już, że istnieje coś takiego jak dziennikarski obiektywizm, to jednak tekst o charakterze informacyjnym powinien być pozbawiony wartościowania. Aby zachować neutralność warto być konkretnym, unikać zbyt dużej ilości przymiotników, frazesów i tzw. „lania wody”. Koniecznie zrezygnuj z umieszczania nazwy klienta w tytule, a także używania formy pierwszoosobowej („my”, „nasz” itp.). Jeśli to tylko możliwe, odwołuj się do faktów potwierdzonych liczbami. Informacja prasowa, w której podane zostaną konkretne dane, np. procentowy wzrost zatrudnienia, nie tylko stanie się bardziej bezstronna, ale też ciekawsza.

Bądź zwięzły i pisz zrozumiale

Ciekawy temat informacji, uwzględnienie szerokiego kontekstu i zamieszczenie interesujących danych liczbowych to wciąż za mało, by zagwarantować klientowi obecność w mediach. Jeśli Twój materiał będzie niezrozumiały lub zbyt długi, raczej nie możesz liczyć na jego publikację. Przygotowując tekst zadbaj, aby był on zrozumiały dla czytelnika, niezależnie od jego wieku i wykształcenia. Jeśli komunikat nie jest kierowany do prasy specjalistycznej, powinieneś wystrzegać się branżowego słownictwa. Zrezygnuj też ze zdań wielokrotnie złożonych czy strony biernej.  Staraj się pisać zwięźle i na temat – nikt nie ma casu ani ochoty na czytanie kilkustronicowych tekstów, z których nic nie wynika. Konkretny, news-owy i zrozumiały dla czytelników przekaz ma znacznie większą szansę na publikację.

Zespół Praktycy.com